Klauzula Informacyjna RODO

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest QVITI SPÓŁKA AKCYJNA, Plac Inwalidów 10, 01-552 Warszawa, NIP 5222906005, e-mail: kontakt@qviti.com.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych – Stanisławem Matysiakiem, e-mail: s.matysiak@qviti.com.

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Dane podane w formularzu rejestracyjnym przetwarzamy w celu przyjęcia zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej odpłatnego udziału w szkoleniu, organizacji i obsługi udziału, przesyłania informacji organizacyjnych oraz wystawienia certyfikatu ukończenia szkolenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane niezbędne do rozliczeń i wystawienia dokumentów księgowych przetwarzamy także w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
 

Dobrowolnie podane informacje o zawodzie, specjalizacji oraz prowadzonej placówce lub gabinecie mogą służyć dopasowaniu organizacji szkolenia do profilu uczestników – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
 

Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
 

Jeżeli udzieli Pani/Pan odrębnej, dobrowolnej zgody na otrzymywanie informacji marketingowych, dane kontaktowe będą wykorzystywane w tym celu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

3. Kto może otrzymać dane

Dane mogą być udostępniane w zakresie niezbędnym do organizacji i obsługi szkolenia: upoważnionym pracownikom i współpracownikom QVITI S.A., podmiotom wspierającym organizację szkolenia, dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej, systemów rejestracyjnych lub CRM, a także podmiotom obsługującym płatności i rozliczenia, jeżeli korzystamy z takich usług.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Zgodnie z założeniem przyjętym w dotychczasowej klauzuli QVITI dane osobowe uczestników nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane rejestracyjne będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i obsługi szkolenia, a po jego zakończeniu – przez okres konieczny do rozliczenia wydarzenia, wypełnienia obowiązków prawnych oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej będą przechowywane do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.

6. Pani/Pana prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie przysługuje również prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
 

Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i udziału w szkoleniu. Dane oznaczone jako opcjonalne (w szczególności informacje zawodowe) można podać dobrowolnie. Wyrażenie zgody marketingowej nie jest warunkiem udziału w szkoleniu.